Algemene voorwaarden_1.pdf (87.21KB)

Algemene voorwaarden_1.pdf (87.21KB)

De Algemene voorwaarden zijn op alle fotoshoots van toepassing. Klik hierboven om ze te downloaden. 

Algemene Voorwaarden – Kim van Oord Fotografie
Artikel 1 – Definities
1.1. Kim van Oord Fotografie, gevestigd te Alblasserdam, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als fotograaf.
1.2. Klant: iedere natuurlijke persoon die bij de Fotograaf een overeenkomst aangaat betreffende fotografieopdrachten.
1.3. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de opdracht op grond waarvan fotograaf tegen betaling jegens klant werkzaamheden voor klant verricht en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.

Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, facturen en diensten van de Fotograaf, voor zover daarvan niet schriftelijk is afgeweken.
2.2. Van toepassing is steeds de laatst toegezonden versie van deze algemene voorwaarden. Fotograaf is gerechtigd de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen indien zij dit nodig acht. In een dergelijk geval zal zij een nieuwe versie van de algemene voorwaarden toezenden. Indien de nieuwe versie een ingrijpende wijziging bevat die nadelige gevolgen heeft voor de klant, heeft de klant het recht de overeenkomst te ontbinden
2.3. Door schriftelijke acceptatie van een aanbod of het plaatsen van een reservering verklaart de Klant automatisch akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
2.4. Alles dat buiten het overeengekomen aanbod wordt geleverd, wordt aangemerkt als meerwerk en afzonderlijk gefactureerd.
2.5. Deze voorwaarden zijn tevens van toepassing op de door fotograaf in het kader van de overeenkomst ingeschakelde derden.

Artikel 3 – Tarieven en betaling
3.1. Alle vermelde prijzen zijn exclusief reiskosten, parkeerkosten, locatiehuur, apparaathuur en albums, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
3.2. Deze bijkomende kosten worden afzonderlijk op de factuur vermeld en aan de Klant doorberekend.
3.3. Voor reiskosten geldt een vergoeding van €0,35 per kilometer, berekend vanaf Alblasserdam.
3.4. Voor bruidsfotografie geldt de volgende betalingsregeling:
25% van de totale opdrachtsom wordt voldaan als aanbetaling bij het boeken van de opdracht. De reservering is pas definitief na ontvangst van deze aanbetaling;
25% uiterlijk één (1) week vóór de huwelijksdag;
Het resterende bedrag binnen vijf (5) dagen na de huwelijksdag.
3.5. Voor portretshoots en overige opdrachten geldt dat het volledige bedrag binnen veertien (14) dagen na de fotoshoot dient te zijn voldaan.
3.6. Een album wordt pas vervaardigd en besteld nadat de volledige factuur door de Klant is voldaan.
3.7. Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, is de Klant van rechtswege in verzuim en is de Fotograaf gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

Artikel 4 – Informatieverstrekking Klant
4.1. Klant stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is tijdig beschikbaar aan fotograaf.
4.2. Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Fotograaf zal de gegevens vertrouwelijk behandelen.
4.3. Klant vrijwaart fotograaf voor elke schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan het in dit artikel gestelde.
4.4. Stelt klant niet of niet tijdig de verlangde gegevens beschikbaar en loopt de uitvoering van de opdracht hierdoor vertraging op, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van klant.

Artikel 5 – Annulering
5.1. Annulering van een opdracht dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.
5.2. Bij annulering minder dan 24 uur vóór de afgesproken tijd, is de Fotograaf gerechtigd 25% van de opdrachtsom in rekening te brengen.
5.3. Reeds gemaakte kosten door de Fotograaf (zoals reserveringen, voorbereidingen of reeds geboekte diensten) kunnen te allen tijde aan de Klant worden doorbelast.

Artikel 6 – Uitvoering van de overeenkomst
6.1. Fotograaf voert opdrachten naar beste inzicht en vermogen uit. Zij is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat de Klant beoogde. Klant verklaart op de hoogte te zijn van de standaard stijl van de Fotograaf.
6.2. Klant dient de omstandigheden tijdens een shoot zo gunstig mogelijk te maken voor de Fotograaf.
6.3. Indien de Klant een specifieke locatie wenst, is hij verantwoordelijk voor de reservering, toestemming en kosten, tenzij anders overeengekomen.
6.4. Indien de Fotograaf tijdens de uitvoering tegenwerking ondervindt door derden, kan zij niet aansprakelijk worden gehouden voor verminderde resultaten.
6.5. Onvrede over weersomstandigheden, locatie, kledingkeuze, bewerking of andere vooraf kenbare factoren is geen reden tot kosteloze herhaling van de shoot.
6.6. Bij bruiloftsreportages dient de Klant te zorgen voor voldoende maaltijden.
6.7. Fotograaf is bevoegd derden in te schakelen bij de uitvoering van de overeenkomst.
6.8. Fotograaf kan niet garanderen dat ieder gewenst moment wordt vastgelegd.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid
7.1. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, ontstaan doordat de Klant onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.
7.2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de Klant gedurende een shoot op locatie.
7.3. Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen en afdrukken die door derden zijn geleverd.
7.4. Fotograaf is niet verantwoordelijk voor daden en handelingen van derden of leveranciers, inclusief vertragingen, ook indien Fotograaf hen heeft aanbevolen.
7.5. Fotograaf is niet verantwoordelijk voor weersomstandigheden, bestaande achtergronden, storende elementen of lichtsituaties die een negatieve invloed hebben op de beelden.
7.6. Fotograaf is niet verantwoordelijk voor de bereikbaarheid of toegankelijkheid van locaties of vervoer.
7.7. Klant is verantwoordelijk voor alle benodigde toestemmingen en betalingen voor gebruik van locaties.
7.8. Klant is verantwoordelijk voor toestemming van alle aanwezigen om gefotografeerd te worden op openbare locaties.
7.9. Klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups van digitaal aangeleverd materiaal.
7.10. Schade aan apparatuur door toedoen van Klant dient volledig vergoed te worden.
7.11. Indien een SD-kaart corrupt raakt vóór levering, kan de shoot kosteloos worden herhaald. Fotograaf is in dat geval geen schadevergoeding verschuldigd.
7.12. Indien Fotograaf aansprakelijk is voor directe schade, bedraagt de vergoeding maximaal tweemaal het factuurbedrag, tenzij redelijkheid en billijkheid anders bepalen.
7.13. Klant vrijwaart Fotograaf tegen aanspraken van derden die verband houden met de geleverde diensten en producten.

Artikel 8 – Auteursrecht en publicatierecht
8.1. Het auteursrecht op alle door de Fotograaf gemaakte foto’s berust bij de Fotograaf.
8.2. Indien foto’s commercieel gebruikt wensen te worden, dient de Klant vooraf schriftelijke toestemming te verkrijgen.
8.3. Foto’s mogen niet worden ingestuurd voor wedstrijden, tenzij schriftelijk overeengekomen.
8.4. Klant mag aangeleverd beeldmateriaal niet bewerken, uitsnijden, van tekst voorzien of filters toepassen zonder toestemming van de Fotograaf.
8.5. Bij gebruik op sociale media dient de naam van de Fotograaf vermeld te worden, tenzij anders overeengekomen.
8.6. Elke inbreuk op dit artikel geeft de Fotograaf recht op een vergoeding van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.
8.7. Met het aangaan van de overeenkomst geeft Klant toestemming aan de Fotograaf om foto’s te gebruiken voor promotie, advertenties, social media, portfolio’s, tijdschriften, drukwerk en beurzen, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt. Indien persoonsgegevens zichtbaar zijn, wordt gewerkt met een toestemmingsformulier.

Artikel 9 – Levering
9.1. Fotograaf spant zich in om foto’s zo spoedig mogelijk te leveren. Levertermijnen zijn indicatief en niet bindend.
9.2. Voor bruiloften is de geschatte levering zes (6) weken na volledige betaling van de factuur.
9.3. Voor overige shoots geldt een geschatte levering van twee (2) weken na betaling.
9.4. Foto’s worden geselecteerd en bewerkt naar inzicht van de Fotograaf. Klant verklaart bekend te zijn met de stijl van de Fotograaf.
9.5. Aanvullende wensen gelden als meerwerk en worden afzonderlijk gefactureerd.
9.6. Foto’s worden digitaal in hoge resolutie aangeleverd. Klant is verantwoordelijk voor back-ups.
9.7. Fotograaf levert geen onbewerkte of RAW-bestanden aan.
9.8. Indien een album wordt besteld, geldt het door Klant opgegeven adres als verzendadres. Fouten hierin vallen onder verantwoordelijkheid van de Klant.

Artikel 10 – Fotoalbums
10.1. Fotoproducten en albums zijn maatwerk en uitgesloten van ruilen of retourneren. De Klant doet uitdrukkelijk afstand van het recht op bedenktijd en herroeping.
10.2. Voor albums worden ontwerp-, druk- en verzendkosten afzonderlijk in rekening gebracht.
10.3. Op albums gelden de garantiebepalingen van de fabrikant.
10.4. Toegestane revisies: verwijderen van twee aaneengesloten pagina’s of vervangen van een foto met dezelfde verhouding. Andere wijzigingen of extra revisies gelden als meerwerk.
10.5. Na goedkeuring door de Klant, of bij uitblijven van feedback binnen 14 dagen, wordt het ontwerp geacht goedgekeurd te zijn. Hierna zijn geen wijzigingen meer mogelijk.

Artikel 11 – Overmacht
11.1. In geval van overmacht, waaronder maar niet uitsluitend ziekte, ongevallen of technische storingen, kan de Fotograaf de overeenkomst opschorten of ontbinden zonder schadeplichtig te zijn.

Artikel 12 – Toepasselijk recht
12.1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Klant en Fotograaf is Nederlands recht van toepassing.
12.2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Fotograaf gevestigd is.